Резюме: Анастасия Косякова

ООО "Строй-Инвест"

с 04 .2019 по 03 .2022 (2 года 11 месяцев )

Специалист по закупкам и снабжению/Материалист

Специализация компании: система ОВиК, общестроительные работы Должностные обязанности: 1. Обработка заявок на закупку ТМЦ; 2. Своевременная оплата счетов на закупку ТМЦ; 3. Своевременная поставка ТМЦ на объект; 4. Проведение мониторинга цен закупаемых ТМЦ; 5. Оформление договоров поставок, дилерских договоров; 6. Учет движения ТМЦ: поступление на склад, перемещение, списание (работа в программе 1С:Бухгалтерия предприятия); 7. Контроль ведения складских остатков ТМЦ; 8. Контроль перерасхода ТМЦ/формирование накопительных ведомостей (пообъектно); 9. Контроль взаиморасчетов с Заказчиками/формирование сводных ведомостей по выплатам (пообъектно); 10. Формирование актов выполненных работ; 11. Ведение первичной документации в программе 1С:Бухгалтерия предприятия по закупкам и реализации материалов и оборудования (отдельное направление компании – продажа материалов и оборудования). Дополнительные обязанности: 1. HR – поиск сотрудников (менеджер по продажам, сметчик, прораб, инженер, монтажники). Первичное собеседование и дальнейшая координация с руководством для проведения финального собеседования. Размещение объявлений по поиску сотрудников в интернет ресурсах; 2. Ввод новых сотрудников в административные ресурсы компании: - Битрикс 24 (плюс обучение, если ранее не использовали) - онлайн PBX (виртуальная телефония) - виртуальный Wazzup - создание почтового ящика с доменом компании - создание почтовых и Wazzap шаблонов для отправки клиентам; 3. Координация работы менеджеров по продажам и сметчиков: распределение новых лидов, контроль их обработки, прослушка телефонных разговоров с клиентами (выборочно), отслеживание телефонного трафика за день, контроль своевременной отправки смет клиентам, контроль правильности оформления карточки клиента в Битрикс 24, контроль своевременности ответов на смс сообщения клиентов, сбор ежедневной отчетности и ее анализ; 4. Ведение внутреннего документооборота (подготовка писем, приказов, ведение договоров с Заказчиками и монтажниками, оформление заявок, доверенностей, ведение рабочего табеля и т.д.).

ООО «ИНЖСТРОЙИЗОЛЯЦИЯ» (г. Москва)

с 11 .2018 по 03 .2019 (4 месяца )

Материалист (по совместительству)

Специализация компании: гидроизоляция и дренаж Должностные обязанности: 1. Учет движения материальных ценностей: поступление на склад компании, их выдачу в подотчет материально ответственному лицу, перемещение между объектами; 2. Списание материалов; 3. Контроль перерасхода ТМЦ; 4. Формирование отчета для руководителя о стоимости, количестве остатков ТМЦ; 5. Участие в инвентаризации ТМЦ, составление инвентаризационной ведомости; 6. Подготовка авансовых отчетов; 7. Оформление первичной документации.

ООО «ИНЖСТРОЙИЗОЛЯЦИЯ»

с 09 .2017 по 03 .2019 (1 год 6 месяцев )

Специалист по закупкам и снабжению

Специализация компании: гидроизоляция и дренаж Должностные обязанности: 1. Своевременное и качественное выполнение заявок на закупку ТМЦ; 2. Организация и контроль за своевременной оплатой счетов на закупку ТМЦ; 3. Обеспечение доставки ТМЦ в соответствии с предусмотренными договорами сроками; 4. Организация гарантийного и послегарантийного ремонта ТМЦ; 5. Взаимодействие с подрядными организациями-поставщиками, оформление договоров поставок; 6. Проведение анализа цен закупаемых ТМЦ; 7. Выполнение мероприятий, направленных на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ; 8. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов, своевременность поступления и оприходования ТМЦ на склад; 9. Сверка взаиморасчетов с поставщиками; 10. Организация работы складского хозяйства.

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Донецкой Народной Республики

с 12 .2014 по 06 .2017 (2 года 6 месяцев )

Помощник заместителя министра

Должностные обязанности: 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; 2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; 4. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; 5. Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; 6. Составление писем по поручению руководителя, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; 7. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; 8. Контроль за исполнением работниками структурных подразделений изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; 9. Ведение контрольно-регистрационной картотеки; 10. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; 11. Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы; 12. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 13. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив; 14. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Исполком Петровского района

с 11 .2010 по 06 .2014 (3 года 7 месяцев )

Помощник заместителя председателя

Должностные обязанности: 1. Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота исполкома; 2. Планирование рабочего дня руководителя; 3. Организация деловых встреч, совещаний; 4. Контроль исполнения поручений; 5. Ведение протокола совещаний; 6. Подготовка отчетов и презентационных материалов; 7. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); 8. Бронирование и заказ билетов и гостиниц; 9. Сбор и обработка информации, написание информационных обзоров.

Образование

Донбасская Национальная Академия Строительства и Архитектуры

Бакалавр,
с 2013 по 2019 г.

Профессиональные и другие навыки

MS Office, 1С-Бухгалтерия, Знание оргтехники, CRM, Деловое общение, набор текста, Знание ПК, 1С, Word, Excel. Хранение ТМЦ, Водительское удостоверение: категория B, 1С-Бухгалтерия, Знание оргтехники, набор текста, Знание ПК, 1С, Word, Excel. Хранение ТМЦ., снабжение , Word, Excel, Знание ПК, поиск персонала, размещение объявлений и анализ резюме соискателей, ведение документооборота, навыки работы с оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, сканер, факс), оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет, способность быстро усваивать новую информацию, составление протоколов и отчётности .

Дополнительная информация

Дополнительное образование:
август 2011г – октябрь 2011г. – курс сметного дела + программа АВК5
июль 2017г. – август 2017г. – курс сметного дела + программа Гранд-Смета
июнь 2017г. – август 2017г. – курс бухгалтерского учета + программа 1С:Бухгалтерия предприятия
сентябрь 2020г. - октябрь 2020г. - курсы Excel
Дополнительные сведения:
• Опытный пользователь ПК (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы)
• Машинопись 200 уд/мин.
• Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)
• Знание программы 1С
• Знание программы Гранд-Смета
• Знание CRM-система Битрикс
• Наличие водительского удостоверения категории В

Деловые и личные качества:
Грамотно планирую и распределяю время, инициативность, внимательность, аккуратность, ответственность, активность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, трудолюбие, энергичность, аналитические способности, стремление к повышению профессионального уровня, умение быстро обучаться и усваивать новую информацию, склонность к командной работе.