Почти каждый работник сталкивается с авральными ситуациями, когда объем заданий увеличивается почти вдвое. Заоблачное количество срочных задач толкает исполнителей в цепкие лапы паники и уныния. Интернет-портал поиска работы Rabota.Today предлагает воспользоваться эффективными трюками, которые обязательно помогут справиться с должностными завалами. А значит, сохранить душевное равновесие.

Первый. Разработай недельную стратегию реализации задач. Понадобится листик бумаги и пара-тройка цветных ручек. В авральные периоды работникам не под силу удерживать в голове все дела. Поэтому остро необходим наглядный план. Электронные таблицы хуже справляются с обеспечением контроля над ситуацией. Бумажный план эффективнее – он чаще попадается на глаза.

Второй. Постарайся реалистично распределить силы. Составляя приблизительный план задач, не выходи за рамки недели. Забитый делами ежедневник еще не означает, что все задания будут выполнены. Иначе говоря – если в прошлом месяце на составление отчета понадобилось три дня, не рассчитывай, что с текущим документом удастся справиться за аналогичное количество часов.

Третий. Беспощадно искореняй перфекционизм. Лучше достойно выполнить десяток заданий, нежели гнаться за призрачным идеалом. Зачастую начальство ожидает, что задача будет реализована на твердую четверку. А главное – вовремя.

Четвертый. Научись говорить коллегам и начальству о загруженности. Если график переполнен, сообщи руководству, что больше не сможешь взять дополнительные задачи. И попроси окружающих лишний раз не отвлекать по пустяковым поводам.

Пятый. Когда сталкиваешься с авральными ситуациями, постарайся временно отказаться от дополнительной нагрузки дома и всевозможных развивающих программ. Лучше пропустить поход в тренажерный зал, чем выжимать последние соки.

Шестой. Никогда не забывай о возможности делегирования дел. Пытаясь справиться с завалом, разбей крупные задачи на крохотные задания. В кризисные периоды незазорно просить коллег и родственников о помощи с решением незначительных вопросов.

Седьмой. Поддерживай хотя бы относительный порядок на рабочем месте. Если поиски важнейших документов занимают больше получаса, авралы будут происходить регулярно. Творческий беспорядок – лишь яркая метафора. Хаос – балласт, который в разы снижает продуктивность труда.

Восьмой. Строго придерживайся режима дня. Бессонная ночь и вредная пища отнимают последние силы. Недостаток ночного отдыха снижает концентрацию и мыслительные способности. А значит – негативно отражается на скорости выполнения должностных обязанностей.